Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng Phần mềm học, họp Online

Thứ Bảy, 20 Tháng Mười Một 2021 (7 tháng ago) 949 views

Mỗi ngày, có vẻ như ngày càng nhiều người chuyển sang văn hóa làm việc hợp tác hơn. Mọi người đang chuyển sang văn hóa làm việc Online.

Và với Microsoft Teams, bạn có thể trò chuyện ở mọi nơi – cho phép quản lý quy trình làm việc tốt hơn trong văn phòng ảo của bạn!

Microsoft Teams là gì và tại sao bạn nên sử dụng nó?

Microsoft Teams là một phần mềm trò chuyện và cộng tác. Microsoft Teams được xây dựng cho nơi làm việc kỹ thuật số ngày nay. Nó cho phép bạn kết nối với toàn bộ nhóm của mình, tổ chức các cuộc trò chuyện và trò chuyện, chia sẻ tài liệu và tệp, đồng thời xem màn hình của nhóm.

microsoft teams tren pc 1
Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng Phần mềm học, họp Online 3 (Image by PCAPK.Mobi)

Microsoft Teams cũng giúp bạn kết nối với thế giới bên ngoài công việc bằng cách kết nối bạn với các kênh truyền thông xã hội như Facebook và Twitter. Bạn có thể chia sẻ tất cả các video yêu thích của mình và các nội dung khác, thậm chí có thể sử dụng nó làm tài nguyên cho công việc của mình.

Microsoft Teams khả dụng trên Windows 10, iOS, Android, MacOS, trình duyệt web hoặc thông qua đăng ký Microsoft 365. Bạn cũng có thể sử dụng nó từ thiết bị di động hoặc từ trình duyệt trên mọi thiết bị!

Các lợi ích của Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một nền tảng để cộng tác, làm việc theo nhóm và giao tiếp. Đây là một ứng dụng trò chuyện cho phép bạn tổ chức các cuộc thảo luận và chia sẻ tệp với người dùng Microsoft Teams.

Microsoft Teams có nhiều lợi ích như cải thiện bảo mật bằng cách ngăn chặn các cuộc tấn công phần mềm độc hại và rò rỉ dữ liệu, chia sẻ tệp tập trung với mã hóa và nâng cao hiệu suất.

Microsoft Teams giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách không phải rời khỏi ứng dụng trò chuyện của mình để truy cập các ứng dụng khác nhau như email hoặc mạng xã hội. Sự hợp tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm sẽ cải thiện năng suất và hiệu quả của nhóm.

Có nên chuyển từ Skype sang Microsoft Teams không?

Microsoft Teams là nền tảng giao tiếp mới nhất xuất hiện trên thị trường. Nó đã thay thế Skype cho nhiều tổ chức.

Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp dành cho công việc đã thay thế Skype. Các tính năng của nó tiên tiến hơn Skype, đặc biệt là tính năng cộng tác và truyền tệp. Microsoft Teams có hơn 200 triệu người dùng trên toàn cầu.

Chuyển từ Skype sang Microsoft Teams có thể khá dễ dàng nếu được thực hiện đúng lúc và đúng bước. Nhưng sẽ không dễ dàng nếu bạn thử chuyển đổi sau đó hoặc khi công ty của bạn đang sử dụng Microsoft Teams mà không có bất kỳ kế hoạch chuyển sang nó!

Tổng hợp các Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp với tư cách là khách mà không cần lời mời trên Microsoft Teams?

Là nhân viên của một công ty, bạn có thể phải tham dự các cuộc họp không công khai. Nếu bạn là người mới đến công ty hoặc chỉ muốn dùng thử Microsoft Teams, đây là một số cách về cách bạn có thể tham gia cuộc họp mà không cần lời mời.

Microsoft Teams là trụ cột của nhiều tổ chức trong các tổ chức thuộc mọi quy mô. Nó rất linh hoạt và có thể được tùy chỉnh với các tính năng khác nhau được thiết kế cho các trường hợp sử dụng cụ thể. Trong số tất cả các tính năng, Microsoft Teams có một tính năng gọi là “Tham gia cuộc họp” cho phép người dùng tham gia các cuộc họp mà họ không có lời mời bằng cách cung cấp chi tiết hồ sơ của họ.

Có nhiều phương pháp về cách bạn có thể tham gia cuộc họp với tư cách khách, bao gồm thông qua mã mời hoặc tham gia qua cửa sổ trò chuyện sau khi tham gia với tư cách phòng họp nhưng trước khi tham gia với tư cách người tham gia cuộc họp.

Cách xóa cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams

Trò chuyện trong Microsoft Teams là một tính năng được thiết kế để đồng nghiệp giao tiếp theo cách tốt hơn. Nó cho phép người dùng làm việc theo cách cộng tác và hiệu quả hơn. Với suy nghĩ này, có thể khó loại bỏ chính bạn khỏi một cuộc trò chuyện.

Trong Microsoft Teams, bạn có thể xóa toàn bộ cửa sổ hội thoại bằng cách nhấn Esc rồi nhấp vào nút dấu chấm lửng ở bên phải của cuộc trò chuyện mà bạn muốn xóa. Sau đó, nhấp vào Xóa cuộc trò chuyện này khỏi đây và chọn Xong.

Cách tắt mic trong Microsoft Teams

Các bước sau sẽ chỉ cho bạn cách tắt micrô trong Microsoft Teams:

  • 1. Nhấp vào tab “Tôi” ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Ở góc trên cùng bên phải, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng bánh răng. Nhấp vào đó và đảm bảo rằng “Bao gồm âm thanh từ người dùng khác” được đặt thành “Tắt”.
  • 2. Nếu bạn cũng muốn tắt micrô của mình, hãy nhấp lại vào “Tôi” và trong cài đặt, nhấp vào “Micrô”. Trong menu này, chọn hộp bên cạnh “Tắt tiếng micrô của tôi khi nói”.

Cách điểm danh trên Microsoft Teams

Việc theo dõi sự tham gia của một nhóm lớn không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Microsoft Teams có một công cụ điểm danh tích hợp giúp việc điểm danh trở nên đơn giản.

Có ba bước liên quan đến việc điểm danh:

  • – Tạo cuộc họp với Ứng dụng chấm công.
  • – Thêm Ứng dụng tham dự vào cuộc họp của bạn và thêm từng người tham dự một hoặc tất cả cùng một lúc.
  • – Trên Ứng dụng Điểm danh, hãy xem lại thông tin chi tiết về những người tham dự của bạn và phản hồi của họ về cảm nhận của họ về cách lấy ý kiến phản hồi mới này.

Cách đổi tên trên Microsoft Teams

Đây là hướng dẫn từng bước để thay đổi tên của bạn:

  • 1) Mở chế độ xem hội thoại của một nhóm đang hoạt động hoặc tạo một nhóm mới
  • 2) Chọn ai trong cuộc trò chuyện và di chuyển đến góc dưới cùng bên phải của chế độ xem cuộc trò chuyện, nơi đặt “Tên”
  • 3) Nhấn nút “Thay đổi tên”
  • 4) Nhập Tên người dùng mong muốn mới là xong

Cách tạo bài tập trong Microsoft Teams

Microsoft Teams, còn được gọi là Microsoft Office 365 Groups, là một công cụ cộng tác dành cho doanh nghiệp. Nó được coi là một trong những công cụ tốt nhất để tạo các bài tập.

microsoft teams tren pc 2
Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng Phần mềm học, họp Online 4 (Image by PCAPK.Mobi)

Microsoft Teams cho phép người dùng tạo quy trình công việc có thể được sử dụng để phân công nhiệm vụ với thời hạn và mục tiêu cụ thể. Ví dụ: người dùng có thể thiết lập nhiệm vụ với thời lượng và mục tiêu như “Tạo bài viết” hoặc “Tạo podcast”.

Với tư cách là quản trị viên Microsoft Teams, điều quan trọng đối với bạn là phải hiểu cách người dùng của bạn tạo nhiệm vụ trong nhóm của họ để bạn cung cấp hỗ trợ nếu cần.

Cách tạo bài kiểm tra trên Microsoft Teams

Một câu đố theo nhóm là một cách tuyệt vời để thúc đẩy tinh thần đồng đội và các ý tưởng động não. Nó cũng có thể được sử dụng như một công cụ giảng dạy để dạy người dùng về các nhóm Microsoft khác nhau.

Để tạo câu đố, điều đầu tiên bạn cần làm là thiết lập bốn nhóm câu hỏi về mỗi đội. Sau đó nhập câu trả lời cho từng nhóm câu hỏi vào các ô khác nhau trên bảng tính. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chia sẻ nó với những người tham gia của mình bằng Microsoft Teams hoặc qua email.

Cách thay đổi mật khẩu của Microsoft Teams

Microsoft Teams có cơ chế đặt lại mật khẩu tích hợp mà bạn có thể sử dụng để thay đổi mật khẩu của mình sau khi quên hoặc vì bất kỳ lý do nào khác.

Nếu bạn quên mật khẩu của mình và cần trợ giúp để thay đổi mật khẩu, hãy làm theo các bước sau:

  • > Đi tới Cài đặt> Mật khẩu> Đặt lại Mật khẩu> Nhập địa chỉ email của bạn> Chọn cách bạn muốn đặt lại mật khẩu> Nhấp vào Tiếp theo
  • > Nhập mật khẩu mới của bạn hai lần và nhấp vào Gửi là xong

Cách giảm tiếng ồn học online trên Microsoft Teams

Microsoft Teams là công cụ cộng tác dựa trên trò chuyện mới để các nhóm trò chuyện, chia sẻ và làm việc cùng nhau. Nó cũng có thể được sử dụng như một công cụ học tập trực tuyến.

Tuy nhiên, học sinh thường phải vật lộn với tiếng ồn khiến chúng mất tập trung vào nội dung học tập. Một cách để giảm tiếng ồn này là thiết lập một phòng họp trong Microsoft Teams có hệ thống cách âm.

Để tìm hiểu thêm về cách giảm tiếng ồn của việc học trực tuyến trên Microsoft Teams, hãy xem bài viết wiki tại đây: Để tìm hiểu thêm về cách giảm tiếng ồn của việc học trực tuyến trên Microsoft Teams, hãy xem bài viết wiki tại đây: https://www.wikihow.com/Reduce-the-Noise-of-Online-Learning-on-Microsoft-Teams .

Hướng dẫn chia sẻ tài liệu trong Microsoft Teams

Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ tài liệu, bản trình bày và các tệp khác với nhóm của mình.

Để chia sẻ tài liệu trong Microsoft Teams:

  • – Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn.
  • – Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ.
  • – Để chia sẻ với một hoặc nhiều người, hãy chọn Chia sẻ với Tổ chức hoặc Nhóm.
  • – Chọn người nhận tài liệu được chia sẻ bằng cách nhấp vào tên của họ trong Chia sẻ với.
  • – Bấm Chia sẻ để gửi cho họ qua email hoặc OneDrive.

Cách tắt thông báo Microsoft Teams trên máy tính

Microsoft Teams là một dịch vụ nhắn tin trò chuyện cho phép mọi người tương tác với nhau hàng ngày. Microsoft Teams cũng có một hệ thống thông báo để cảnh báo bạn bất cứ khi nào ai đó gửi hoặc nhận một tin nhắn. Đôi khi những thông báo này có thể khiến bạn phân tâm và khó tập trung vào công việc đang làm. Đây là lý do tại sao một số người đã tắt thông báo của Microsoft Teams.

Để tắt thông báo của Microsoft Teams, hãy làm theo các bước bên dưới:

  • 1) Trong menu Bắt đầu, nhập “Thông báo” và nhấp vào “Tắt Thông báo”.
  • 2) Trong màn hình tiếp theo, nhấp vào “Tất cả Cài đặt” để tìm tất cả các cài đặt của bạn cho chức năng này ở một nơi. Nhấp vào “Chung” sẽ hiển thị tất cả thông báo của các ứng dụng và lúc này bạn có thể tắt nó.

Cách sửa lỗi Camera không hoạt động trên Microsoft Teams

Microsoft Teams gặp một số vấn đề với máy ảnh không hoạt động. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục sự cố này trong trường hợp bạn đang gặp phải nó.

Khi máy ảnh của bạn không hoạt động trên Microsoft Teams, bạn có thể thực hiện một số bước để khắc phục sự cố. Trước tiên, hãy kiểm tra cài đặt mạng của bạn trong trường hợp chúng không chính xác hoặc thiết bị của bạn được kết nối với loại mạng không được hỗ trợ.

Nếu hai bản sửa lỗi này không hoạt động, hãy thử tắt cài đặt bảo vệ bằng mật khẩu và ảnh tài khoản của bạn trước khi đăng xuất khỏi ứng dụng và đăng nhập lại. Nếu không có bản sửa lỗi nào trong số này hiệu quả, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft Teams để họ có thể giúp bạn giải quyết vấn đề .

Cách chia sẻ video trong cuộc họp Microsoft Teams

Bài báo này sẽ thảo luận về cách chia sẻ video trong cuộc họp Microsoft Teams.

Microsoft Teams là một công cụ cộng tác tuyệt vời cho các nhóm và tổ chức. Tuy nhiên, có thể khó chia sẻ video trong các cuộc họp Microsoft Teams do thiếu các tùy chọn chia sẻ. Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn đơn giản về cách chia sẻ video trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Chia sẻ video trên PC: Đánh dấu video bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ trình phát Chọn Chia sẻ từ menu xuất hiện sau khi nhấp vào nút này Tắt tự động phát Chọn thiết bị có thể truy cập từ danh sách thiết bị có sẵn hoặc chọn Chia sẻ với mọi người

Cách khôi phục file đã xóa trên Microsoft Teams

Microsoft Teams cung cấp cho người dùng một công cụ quản lý tệp dễ sử dụng và cho phép bạn khôi phục các tệp đã xóa khi đang di chuyển. Cũng có thể kết nối các thiết bị lưu trữ bên ngoài như ổ USB và ổ cứng ngoài để bạn có thể lưu trữ nội dung đã lưu của nhóm mình trên đám mây.

Microsoft Teams là một trong những ứng dụng trò chuyện phổ biến nhất ở nơi làm việc và nó mang lại rất nhiều lợi ích khiến nó nổi bật hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Một lý do cho điều này là việc quản lý tệp và mang chúng theo bên mình trong khi làm việc từ xa dễ dàng như thế nào.

Nếu ai đó xóa tệp trên Microsoft Teams, họ có thể nhanh chóng tìm lại tệp đó bằng cách sử dụng chức năng Tìm kiếm hoặc bằng cách kiểm tra lịch sử hoạt động gần đây của họ (trong số các cuộc trò chuyện).

Tổng hợp phím tắt trên Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng trò chuyện nhóm các cuộc trò chuyện lại với nhau thành các Nhóm. Bài viết này sẽ thảo luận về các phím tắt được sử dụng trong Microsoft Teams.

Có hai chế độ trong Microsoft Teams: Trò chuyện và Họp. Khi đang trò chuyện, bạn có thể sử dụng phím Tab để di chuyển giữa các phòng trò chuyện và hiển thị danh sách các phòng còn trống. Phím Esc sẽ đưa bạn trở lại phòng trò chuyện trước đó, trong khi Enter sẽ gửi tin nhắn của bạn đến tất cả các phòng.

Đối với các kênh cuộc họp, chỉ cần nhấn Ctrl + Q hoặc Ctrl + R để tham gia hoặc rời khỏi chúng tương ứng.

Bảng sau liệt kê một số phím tắt hữu ích cho cả hai phương thức giao tiếp:

  • Tab: Di chuyển giữa các phòng trò chuyện
  • Esc: Trở lại phòng trước
  • Nhập: Gửi tin nhắn đến tất cả các phòng
  • Ctrl + Q: Tham gia một phòng.

Những Tính năng Quan trọng Khác Có sẵn cho Cuộc họp trong Microsoft Teams?

Microsoft Teams có các tính năng khác nhau giúp tổ chức và điều hành cuộc họp theo cách hiệu quả nhất.

Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác toàn diện với nhiều tích hợp, bao gồm cả Skype. Nó cho phép người dùng lên lịch họp, chia sẻ tài liệu và lịch trình cũng như quản lý các tác vụ. Nó cũng cung cấp tích hợp mạnh mẽ với Microsoft Office 365.

Microsoft Teams nâng cao năng suất bằng cách cung cấp các kênh có thể tùy chỉnh cho các cuộc trò chuyện với các liên hệ hoặc thành viên trong nhóm; điều này bao gồm khả năng tạo kênh mới, mời khách tham gia cuộc họp của bạn, tìm kiếm người dựa trên vị trí hoặc gắn thẻ đồng nghiệp của bạn trong các cuộc trò chuyện.

Nó cũng đi kèm với các tính năng nâng cao như Ưu tiên quản lý thứ tự nhiệm vụ được giao cho người tham dự; tính năng này cho phép người dùng chỉ định mức độ ưu tiên bằng một trong bốn mức: Cao, Trung bình, Thấp hoặc Không. Các mức độ ưu tiên được gọi là “P1” đến “P4.

Tính năng sử dụng Microsoft Teams web Online

Microsoft Teams là một công cụ cộng tác cung cấp không gian làm việc an toàn và riêng tư để cộng tác nhóm. Nó cho phép các thành viên trong nhóm trò chuyện, chia sẻ tệp, lập kế hoạch dự án và hơn thế nữa.

Microsoft Teams cung cấp khả năng tham gia cuộc họp bằng cuộc gọi âm thanh hoặc video hoặc cuộc họp trên web. Hỗ trợ cuộc họp trên web bao gồm các phòng họp Microsoft Teams, nơi người dùng có thể chia sẻ màn hình khi họ trực tuyến. Ngoài ra, Microsoft Teams cũng cung cấp tích hợp với các công cụ khác như Office 365, Salesforce CRM, Dropbox, v.v.

Chức năng Chat trên Microsoft Teams

Microsoft Teams đã mang đến một cách tiếp cận mới và hiện đại để trò chuyện nhanh chóng và dễ sử dụng.

Microsoft Teams có chức năng trò chuyện tích hợp sẵn. Nó tương tự như các ứng dụng trò chuyện khác như Slack và Facebook Messenger. Công ty tuyên bố rằng nó làm cho các cuộc trò chuyện trên Microsoft Teams hiệu quả hơn so với các nền tảng khác như Skype hoặc Google Hangouts.

Microsoft Teams cho phép nhắn tin nhanh chóng với chức năng trò chuyện tích hợp, nhưng nó cũng cung cấp nhiều tính năng hơn như hội nghị truyền hình, cuộc gọi điện video nhóm và đồng tác giả tài liệu để chỉnh sửa khi đang di chuyển.

Gọi video trực tuyến và chia sẻ màn hình của Microsoft Teams

Chia sẻ màn hình và gọi điện video trực tuyến trong Microsoft Teams là một ứng dụng mới cho phép người dùng tạo và tham gia các cuộc họp trực tuyến.

Microsoft Teams, với cơ sở hạ tầng dựa trên đám mây, được thiết kế đặc biệt để các công ty cộng tác trong các dự án với nhóm của họ. Microsoft Teams cho phép người dùng chia sẻ màn hình bằng Webcam và micrô.

Ngoài ra nó cũng cho phép chia sẻ tài liệu với các thành viên khác trong nhóm. Nó cũng bao gồm các công cụ như trò chuyện và chia sẻ tệp.

Tuy nhiên, không chỉ nhân viên được hưởng lợi từ Microsoft Teams. Microsoft Teams có thể được sử dụng bằng điều khiển từ xa

Lưu trữ tài liệu Sharepoint trên Microsoft Teams

Microsoft Teams là một công cụ cộng tác cho phép bạn quản lý, chia sẻ và cộng tác trên nội dung của mình. Nó bao gồm một thư viện tài liệu SharePoint cho phép bạn tải lên và lưu tệp vào đám mây.

Microsoft Teams là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức sử dụng làm nền tảng giao tiếp chính của họ. Tất nhiên, hầu hết các tính năng không được bật theo mặc định vì vậy chúng cần được bật trên các site nhóm riêng lẻ trước khi có thể được sử dụng.

Điều quan trọng nhất là Microsoft Teams cho phép người dùng Microsoft Office 365 chia sẻ tài liệu với nhau trong thời gian thực mà không cần phải gửi email cho họ.

Microsoft Teams cung cấp khả năng trò chuyện tích hợp chỉ với một lần nhấp vào nút giúp các nhóm dễ dàng trao đổi về các dự án và chia sẻ tệp trong vòng vài phút.

Phần tốt nhất của Microsoft Teams là tất cả các tài liệu được lưu trữ trong sharepoint, giúp bạn sử dụng dễ dàng.

Chức năng gọi thoại Microsoft Teams

Microsoft Teams có chức năng gọi thoại. Tính năng này có thể được sử dụng cho cả mục đích cá nhân hoặc kinh doanh.

Download Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng Phần mềm học, họp Online

Recommended for You

You may also like